شرح وظایف مسؤول روابط عمومی بیمارستان

 ـ برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بیمارستان  به رسانه ها و جامعه .

ـ ایفای نقش سخنگویی بیمارستان  به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به هنگام به مردم .

ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات بیمارستان  با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .

---

 

- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعین  به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .

ـ برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی  ،کارکنان ومراجعین بیمارستان  با مسئولین .

ـ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .

ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست بیمارستان  در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بیمارستان  به رسانه ها و مردم .

ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بیمارستان  به مقام ما فوق .

ـ انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بیمارستان  .

ارتباطات رسانه ای 

ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بیمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بیمارستان و نیاز افکار عمومی .

ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بیمارستان .

ـ هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .

ـ ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بیمارستان  .

ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .

ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بیمارستان  در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .

ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بیمارستان  .

ـ برنامه ریزی و هماهنگی برای محل اسکان مهمانان داخلی و خارجی .

ـ برنامه ریزی و هماهنگی برای برنامه‏های صبحانه ، ناهار ، شام و پذیرایی بین برنامه‏ها ، تهیه امکانات ارتباطی .

ـ انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت .

ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان

تبلیغات و انتشارات و امور داخلی

- انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بیمارستان

- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بیمارستان

 - تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی

- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بیمارستان

- انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان

- انجام امور مکاتبات مدیریت

- هدایت و نظارت بر امور دفتری ، بایگانی وخدمات ماشینی

- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ادواری (شش ماهه و سالانه ) روابط عمومی

- هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت

- هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور

- برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بیمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری

- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و تولد ها

- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

منبع:

وب سایت دانشگاه علوم پزشکی مشهد

http://www.mums.ac.ir/emamreza/fa/vazayef